? 上海澤迪文化傳播有限公司
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                                            上海展會搭建公司詳讀 參展商前期 中期 后期具體需要準備的事情
                                            文章來源:www.hatel.cn 發布時間:2022-11-28 | 加入收藏 閱讀次數 :997次 返回列表

                                            上海展會搭建公司詳讀:參展商前期需要準備的事項:
                                            會展發展至今可謂是越發的五花八門,各種各樣的展在全國各地舉辦,這年頭稍微發展好一些的公司都得來參個展發掘新市場。

                                            但是直到現在還是有不少人對于參展的過程懵懵懂懂,多數通過其他朋友彼此的互相推薦:“這個展好??!”

                                            除此之外,也有人會去各種展會現場考察,根據現場狀況來判定適不適合參展。

                                            即便如此,這玩意兒還是有風險的,因為每年的政策在變化,加之目前的疫情狀況著實影響整個進程,所以不管是參展商、主辦方還有會展相關的大大小小的公司都非常頭疼。

                                            當然,機會總與風險并行,所以這時候參展前第一個需要準備的就是

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                                            1.展會評估·

                                            用盡自己可以用的一切手段,全方位的了解目標展會:舉辦的展館(有些展館會有幾個較為火爆的館)、規模、風格、展商數量、展位預估價格等等,來測算參展是否值當。

                                            當然不定因素有很多,這時候作為一名“潛在消費者”可以多去聯系主辦方詢問內容,根據信息進行適當的策略調整。

                                            雖然獲取的一般是官方數據解讀,但作為參考信息也可以大大降低前期準備工作的難度。

                                            此處推薦可以從官網、公眾號、展會報告、各大媒體資訊中獲取相關數據。

                                            從往屆參展回顧圖片可以了解到整個展會的風格,是否契合自己的所需。

                                            從展后報告也可以看到展商的數量和規模,規模的大小與口碑程度,也影響著專業觀眾的選擇。

                                            這一下子要做各種數據分析,你不會已經想放棄了吧,但機會只會留給有準備的人,展會評估也只是作為前期準備工作的第一步。

                                            相信做完第一步評估以后,就已經有了決定了——那還愣著做啥,趕緊預定展位啦!

                                            2.展位的選擇·

                                            圖片選擇一個合適的場地絕對是非常重要的環節,要是想去打蒼蠅,那就隨便選吧。

                                            首先要考慮的必然是人群的行動軌跡,從人流在整個展館移動的方向中挑選出符合預期的展位。

                                            通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手間的地方,而一些小角落尤其是有柱子擋住的難以引起人流的注意。

                                            當然越有人氣的展,不管哪個展位都很吃香的,所以一旦決定就要快,猶豫就會敗北。

                                            不過話說回來,這種選展位的感覺,不覺得像游戲“大富翁”買地嗎?所以提前篩選規避風險,就是為了達到更好的預期效果,待結束收成的時候也不失為一種成就。

                                            圖片 當你預定完展位,可能距離開展還有大半年的時間,你要是以為可以就這么放著等到開展,那就大錯特錯了。

                                            除了以上兩個環節,接下來的是建立在前兩個環節的基礎上才有的,畢竟只有你預定了展位,才有關于展臺設計、宣傳資料、人員培訓等等環節的產生是吧。
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                                            上海展會搭建公司詳讀:參展商中期需要準備的事項:

                                            當你預定完一個展位,你還需要做什么?

                                            首先分清楚你預定的展位是什么類型的,一般根據預定的展位的面積,可以劃分為標準展位與特裝展位。

                                            通常而言標準展位的面積大小是9-18㎡,而一般18㎡以上的為特裝展位。

                                            標攤的價格成本低,組委會會搭建好,并配備基礎設備(洽談桌椅、射燈等),展商只需要做出展板上的海報、陳列產品。

                                            但是標攤展示效果不如特裝展位好,適合公司初次參展試點。

                                            標攤需要準備的東西會相對較少一些,接下來主要是針對特裝展位需要準備的環節:

                                            1.展臺設計·

                                            特裝展位不同于標準展位的配置簡單、功能單一,它具有美觀實用、功能豐富的特點,能更有效地展示自身產品與洽談貿易。

                                            通過專業的展臺設計,設計出更切合自身產品的方案,才能更好的在眾多展位中脫穎而出,展位的整體設計:配色、海報設計、展品擺放等,對參展的企業都非常重要。

                                            圖片 整體的設計風格影響著觀眾對品牌的印象,特裝展位的設計也是一種品牌營銷手段,以此突出公司的宗旨、推產品和提升自身形象。

                                            當然在進行展臺設計的時候,一定要依據展臺的大小選擇合適的展具和展品,避免過度擁擠或空洞。

                                            另外,選用少量、大幅的展示圖片不僅美觀大方,還可以傳遞信息給觀眾。

                                            反倒是那些太過密集或太小的圖片,不容易被觀眾識別出其中的內容信息,而且還會限制其他宣傳內容的使用。

                                            圖片而且要拿來進行宣傳的海報,更是應該經過專業的廣告公司進行拍攝、修圖、設計,不然只是高糊的圖片,哪里能吸引觀眾繼續去看你的產品呢。

                                            所以這又涉及到另外一個非常重要的準備環節啦:
                                            截圖20221128093913.png

                                            2.宣傳資料·

                                            你說你不需要宣傳海報?那最基礎的宣傳資料應該準備一下吧——名片。

                                            圖片在現在普遍都使用微信的時代,名片好像逐漸被淘汰了一樣,但是在展會現場,你會看到無處不在的名片。

                                            那是我們會展人落后于時代了?當然不是,反而名片可以幫助你的事情非常的多。

                                            比如現場沒辦法每個客戶都親自溝通聯系,這時候讓對方留下一張名片,也方便結束后整理和聯系。

                                            還有些時候你可能不會去到現場,但又有客戶想要聯系你,那名片就是最好的方式了。

                                            圖片當然啦,除了準備名片之外,像產品宣傳冊、宣傳片、宣傳海報等等也是需要精心準備設計的。

                                            不止是可以在展會現場進行展示,也可以用于日常的宣傳活動當中。

                                            這下好像也不虧是吧,一次投資多次使用,贊哦!但是怎么使用又是一門大學問了:

                                            3.人員培訓·

                                            是不是經常在參展時,看到展位的接待人員熱情的派發宣傳資料,又或者是資料放在桌上,就任由觀眾拿取。

                                            圖片其實這樣很難及時有效的了解客戶以及市場信息,和參展的目的也有些相違背了。

                                            并且現場的工作人員有些會因為缺乏技巧而錯過一些重要的信息。

                                            為了避免問題的產生,就需要進行展前的培訓及準備工作。

                                            還有提前計劃好所有工作人員的工作,有的需要負責接待客戶、有的負責派發傳單、有的負責搜集整理資料、有的負責訂餐和瑣事的處理等等,各司其職,做好規劃才不會亂成一團。

                                            圖片前期充分的準備才能保證后期落地實施的效果最佳,同時也能讓后期的工作更加順利完成。

                                            在經過上述很多的準備工作之后,很快就要到開展的時間了,那么在布撤展的階段又會有什么樣的準備工作嘞?

                                            上海展會搭建公司詳讀:參展商后期需要準備的事項:

                                            由于展會是全國性乃至世界性的,可能你是從上海來到深圳參加一個知名展會;也可能你說:我就不想帶著展品跑,想要輕裝上陣。于是不可避免的:

                                            1.貨運準備·

                                            在布展前的貨運準備,其實只要把需要帶的展品、展具、軟裝等物品全部整理后打包寄出就可以了。

                                            圖片如果是找了設計搭建公司,可以協商后寄去由他們負責運輸。

                                            或者也可以參考《參展商手冊》,一般情況下,主辦方也會配備有儲運服務,只需要繳納相應的費用。

                                            當然如果你自己開車運過去也是可以的哦。

                                            這里其實希望大家注意的是,在找撤展運輸公司時,更加應該小心謹慎。

                                            展會主辦方一般會有合作的物流服務商,其實建議參展商找合作的物流也是有原因的。

                                            圖片之前有過參展商自己叫了物流,結果展品都被物流扣住了,硬是要求交高出幾倍的物流費用,否則不發貨。在最后階段還出這茬也屬實是膈應人了。

                                            那么布展展品到位后,下一步就是進館啦,但也不是什么時候都能進去,所以首先要知道你什么時候能進去:

                                            2.進場時間·

                                            圖片不同的展會開放進場的時間略有不同,一般都是在開展前兩天時間從早到晚。

                                            如果是有設計搭建工程,一般建議是在開展前一天下午再進場。

                                            這樣既能避免施工過程中將展品弄臟的風險,也可以較快的完成布展為開展做好充分準備。

                                            如果是標準攤位的展商需要自己布置的,可以酌情考慮早一些哦。

                                            但是一般主辦方會有規定的標攤供電時間,如果想看到最接近的開展效果也要注意一下時間安排啦。

                                            圖片誒等等先別急著進去,你還有東西沒準備呢!

                                            3.證件辦理·

                                            參展商基本上需要辦理的證件就兩種,一是參展商證,二是車證。

                                            參展商證是必備的,主要是區別于觀眾證,參展商持證可以更早進場布展。

                                            圖片一般的話你們要帶上參展工作人員的身份證、名片還有預定展位的合同等等,具體也是根據不同的展會執行標準去辦理的。

                                            當然也有些是前期線上辦理好了,現場領取證件就可以了,總之是必須要辦的證件之一。

                                            而如果你們需要開車運送貨物過來,就要去聯系主辦方申請車證,才能把車開進展館。

                                            布撤展車證都是相同的,然后根據展館規劃的路線進出。

                                            當一切準備就緒,終于可以進館參展了,前期所有的準備工作就是為了換取最好的參展效果。

                                            澤迪展覽公司是一家專業的上海展會搭建公司,業務涵蓋全球展位設計、展位展館設計、會展展示布置、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

                                            企業已服務全國品牌客戶超過1500家,成功塑造1400個優秀作品,贏得了客戶的一致認可和好評。公司具有具有豐富的策劃、設計經驗和精湛的制作技術,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,搭建了10,000平米的會展制作基地。


                                            上海展會搭建公司詳讀:參展商前期需要準備的事項:
                                            會展發展至今可謂是越發的五花八門,各種各樣的展在全國各地舉辦,這年頭稍微發展好一些的公司都得來參個展發掘新市場。

                                            但是直到現在還是有不少人對于參展的過程懵懵懂懂,多數通過其他朋友彼此的互相推薦:“這個展好??!”

                                            除此之外,也有人會去各種展會現場考察,根據現場狀況來判定適不適合參展。

                                            即便如此,這玩意兒還是有風險的,因為每年的政策在變化,加之目前的疫情狀況著實影響整個進程,所以不管是參展商、主辦方還有會展相關的大大小小的公司都非常頭疼。

                                            當然,機會總與風險并行,所以這時候參展前第一個需要準備的就是

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                                            1.展會評估·

                                            用盡自己可以用的一切手段,全方位的了解目標展會:舉辦的展館(有些展館會有幾個較為火爆的館)、規模、風格、展商數量、展位預估價格等等,來測算參展是否值當。

                                            當然不定因素有很多,這時候作為一名“潛在消費者”可以多去聯系主辦方詢問內容,根據信息進行適當的策略調整。

                                            雖然獲取的一般是官方數據解讀,但作為參考信息也可以大大降低前期準備工作的難度。

                                            此處推薦可以從官網、公眾號、展會報告、各大媒體資訊中獲取相關數據。

                                            從往屆參展回顧圖片可以了解到整個展會的風格,是否契合自己的所需。

                                            從展后報告也可以看到展商的數量和規模,規模的大小與口碑程度,也影響著專業觀眾的選擇。

                                            這一下子要做各種數據分析,你不會已經想放棄了吧,但機會只會留給有準備的人,展會評估也只是作為前期準備工作的第一步。

                                            相信做完第一步評估以后,就已經有了決定了——那還愣著做啥,趕緊預定展位啦!

                                            2.展位的選擇·

                                            圖片選擇一個合適的場地絕對是非常重要的環節,要是想去打蒼蠅,那就隨便選吧。

                                            首先要考慮的必然是人群的行動軌跡,從人流在整個展館移動的方向中挑選出符合預期的展位。

                                            通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手間的地方,而一些小角落尤其是有柱子擋住的難以引起人流的注意。

                                            當然越有人氣的展,不管哪個展位都很吃香的,所以一旦決定就要快,猶豫就會敗北。

                                            不過話說回來,這種選展位的感覺,不覺得像游戲“大富翁”買地嗎?所以提前篩選規避風險,就是為了達到更好的預期效果,待結束收成的時候也不失為一種成就。

                                            圖片 當你預定完展位,可能距離開展還有大半年的時間,你要是以為可以就這么放著等到開展,那就大錯特錯了。

                                            除了以上兩個環節,接下來的是建立在前兩個環節的基礎上才有的,畢竟只有你預定了展位,才有關于展臺設計、宣傳資料、人員培訓等等環節的產生是吧。
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                                            上海展會搭建公司詳讀:參展商中期需要準備的事項:

                                            當你預定完一個展位,你還需要做什么?

                                            首先分清楚你預定的展位是什么類型的,一般根據預定的展位的面積,可以劃分為標準展位與特裝展位。

                                            通常而言標準展位的面積大小是9-18㎡,而一般18㎡以上的為特裝展位。

                                            標攤的價格成本低,組委會會搭建好,并配備基礎設備(洽談桌椅、射燈等),展商只需要做出展板上的海報、陳列產品。

                                            但是標攤展示效果不如特裝展位好,適合公司初次參展試點。

                                            標攤需要準備的東西會相對較少一些,接下來主要是針對特裝展位需要準備的環節:

                                            1.展臺設計·

                                            特裝展位不同于標準展位的配置簡單、功能單一,它具有美觀實用、功能豐富的特點,能更有效地展示自身產品與洽談貿易。

                                            通過專業的展臺設計,設計出更切合自身產品的方案,才能更好的在眾多展位中脫穎而出,展位的整體設計:配色、海報設計、展品擺放等,對參展的企業都非常重要。

                                            圖片 整體的設計風格影響著觀眾對品牌的印象,特裝展位的設計也是一種品牌營銷手段,以此突出公司的宗旨、推產品和提升自身形象。

                                            當然在進行展臺設計的時候,一定要依據展臺的大小選擇合適的展具和展品,避免過度擁擠或空洞。

                                            另外,選用少量、大幅的展示圖片不僅美觀大方,還可以傳遞信息給觀眾。

                                            反倒是那些太過密集或太小的圖片,不容易被觀眾識別出其中的內容信息,而且還會限制其他宣傳內容的使用。

                                            圖片而且要拿來進行宣傳的海報,更是應該經過專業的廣告公司進行拍攝、修圖、設計,不然只是高糊的圖片,哪里能吸引觀眾繼續去看你的產品呢。

                                            所以這又涉及到另外一個非常重要的準備環節啦:
                                            截圖20221128093913.png

                                            2.宣傳資料·

                                            你說你不需要宣傳海報?那最基礎的宣傳資料應該準備一下吧——名片。

                                            圖片在現在普遍都使用微信的時代,名片好像逐漸被淘汰了一樣,但是在展會現場,你會看到無處不在的名片。

                                            那是我們會展人落后于時代了?當然不是,反而名片可以幫助你的事情非常的多。

                                            比如現場沒辦法每個客戶都親自溝通聯系,這時候讓對方留下一張名片,也方便結束后整理和聯系。

                                            還有些時候你可能不會去到現場,但又有客戶想要聯系你,那名片就是最好的方式了。

                                            圖片當然啦,除了準備名片之外,像產品宣傳冊、宣傳片、宣傳海報等等也是需要精心準備設計的。

                                            不止是可以在展會現場進行展示,也可以用于日常的宣傳活動當中。

                                            這下好像也不虧是吧,一次投資多次使用,贊哦!但是怎么使用又是一門大學問了:

                                            3.人員培訓·

                                            是不是經常在參展時,看到展位的接待人員熱情的派發宣傳資料,又或者是資料放在桌上,就任由觀眾拿取。

                                            圖片其實這樣很難及時有效的了解客戶以及市場信息,和參展的目的也有些相違背了。

                                            并且現場的工作人員有些會因為缺乏技巧而錯過一些重要的信息。

                                            為了避免問題的產生,就需要進行展前的培訓及準備工作。

                                            還有提前計劃好所有工作人員的工作,有的需要負責接待客戶、有的負責派發傳單、有的負責搜集整理資料、有的負責訂餐和瑣事的處理等等,各司其職,做好規劃才不會亂成一團。

                                            圖片前期充分的準備才能保證后期落地實施的效果最佳,同時也能讓后期的工作更加順利完成。

                                            在經過上述很多的準備工作之后,很快就要到開展的時間了,那么在布撤展的階段又會有什么樣的準備工作嘞?

                                            上海展會搭建公司詳讀:參展商后期需要準備的事項:

                                            由于展會是全國性乃至世界性的,可能你是從上海來到深圳參加一個知名展會;也可能你說:我就不想帶著展品跑,想要輕裝上陣。于是不可避免的:

                                            1.貨運準備·

                                            在布展前的貨運準備,其實只要把需要帶的展品、展具、軟裝等物品全部整理后打包寄出就可以了。

                                            圖片如果是找了設計搭建公司,可以協商后寄去由他們負責運輸。

                                            或者也可以參考《參展商手冊》,一般情況下,主辦方也會配備有儲運服務,只需要繳納相應的費用。

                                            當然如果你自己開車運過去也是可以的哦。

                                            這里其實希望大家注意的是,在找撤展運輸公司時,更加應該小心謹慎。

                                            展會主辦方一般會有合作的物流服務商,其實建議參展商找合作的物流也是有原因的。

                                            圖片之前有過參展商自己叫了物流,結果展品都被物流扣住了,硬是要求交高出幾倍的物流費用,否則不發貨。在最后階段還出這茬也屬實是膈應人了。

                                            那么布展展品到位后,下一步就是進館啦,但也不是什么時候都能進去,所以首先要知道你什么時候能進去:

                                            2.進場時間·

                                            圖片不同的展會開放進場的時間略有不同,一般都是在開展前兩天時間從早到晚。

                                            如果是有設計搭建工程,一般建議是在開展前一天下午再進場。

                                            這樣既能避免施工過程中將展品弄臟的風險,也可以較快的完成布展為開展做好充分準備。

                                            如果是標準攤位的展商需要自己布置的,可以酌情考慮早一些哦。

                                            但是一般主辦方會有規定的標攤供電時間,如果想看到最接近的開展效果也要注意一下時間安排啦。

                                            圖片誒等等先別急著進去,你還有東西沒準備呢!

                                            3.證件辦理·

                                            參展商基本上需要辦理的證件就兩種,一是參展商證,二是車證。

                                            參展商證是必備的,主要是區別于觀眾證,參展商持證可以更早進場布展。

                                            圖片一般的話你們要帶上參展工作人員的身份證、名片還有預定展位的合同等等,具體也是根據不同的展會執行標準去辦理的。

                                            當然也有些是前期線上辦理好了,現場領取證件就可以了,總之是必須要辦的證件之一。

                                            而如果你們需要開車運送貨物過來,就要去聯系主辦方申請車證,才能把車開進展館。

                                            布撤展車證都是相同的,然后根據展館規劃的路線進出。

                                            當一切準備就緒,終于可以進館參展了,前期所有的準備工作就是為了換取最好的參展效果。

                                            澤迪展覽公司是一家專業的上海展會搭建公司,業務涵蓋全球展位設計、展位展館設計、會展展示布置、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

                                            企業已服務全國品牌客戶超過1500家,成功塑造1400個優秀作品,贏得了客戶的一致認可和好評。公司具有具有豐富的策劃、設計經驗和精湛的制作技術,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,搭建了10,000平米的會展制作基地。


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